使用 iPhone 版 Microsoft Office 可以做的 6 件事

微软刚刚更新了 iPhone 上的 Office,从微软之前发布的单一 Office 365 应用中分离出了三个独立的应用(Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint)。 这些独立应用程序现在可用于 Outlook、OneDrive 和 OneNote,在此更新之前,这些应用程序已作为独立应用程序提供。

我们将向您展示您可以使用 Microsoft Office for iPhone 执行的六项有用的操作。 在继续之前,请先了解如何在 iPhone 上设置 Office。

对于那些想要快速编辑 Word 文档、使用通过连接到显示器的 Apple TV 镜像的 iPhone 进行演示或跟踪电子表格中的某些数字的人来说,新的应用程序是一个不错的选择。 这些应用程序将使用户能够做的所有事情都让用户感到惊讶。

下面的 6 个技巧将使 Office for iPhone 用户的工作效率更高。

连接到 Dropbox

微软增加了对 Dropbox 同步的支持。 尽管赠送了无限的 OneDrive (以前的 SkyDrive)存储给 Office 365 订阅者,他们最终承认使用 Dropbox 进行同步的人比 OneDrive 多。 Dropbox 同步将吸引更多用户,而不是那些使用所有计算机、设备和文件在 Dropbox 中根深蒂固的用户。

将 powerpoint 连接到保管箱

PowerPoint for iPhone 中的新功能,包括与 Dropbox 同步。

要添加 Dropbox,请安装新的 Word、PowerPoint 或 Excel,然后介绍屏幕将让用户连接到 Dropbox 帐户。 在“新增功能”屏幕中,点击新功能列表中的第一项。 Dropbox 应用将打开并请求允许该应用访问 Dropbox。

将保管箱连接到 iPhone 的办公室

iPhone 版 Office 现在可与 Dropbox 配合使用

对于已安装 Office 应用程序但未将其连接到 Dropbox 的用户,请点击主屏幕底部的选项卡。 点击 ,然后点击 。 与第一种方法一样,Office 应用程序将打开 Dropbox 并请求连接 Dropbox 帐户的权限。

在 PowerPoint for iPhone 中突出显示或指向幻灯片内容

在 iphone 的 powerpoint 中突出显示

在播放演示文稿时,通过点击并按住屏幕来启动虚拟激光点。 将荧光笔移到要引起注意的项目上。

使用新的 PowerPoint for iPhone 在 iPhone 上共享演示文稿时,演讲者可以使用虚拟激光笔指向屏幕上的内容。 这使用户可以用虚拟激光笔替换他们的物理激光笔。 虽然 iPad 版本包含此功能,但演示者现在还可以使用具有多种笔样式和颜色的屏幕荧光笔。

荧光笔

这三个按钮可以打开荧光笔、配置荧光笔或打开黑板。

要使用荧光笔,请在显示演示文稿时从屏幕顶部向下滑动。 出现一个工具栏。 第一个图标打开默认荧光笔。 第二个图标打开下面的屏幕以配置笔/荧光笔。 第三个按钮使屏幕空白以将其用作黑板。

iphone的荧光笔屏幕powerpoing

在 PowerPoint for iPhone 中显示演示文稿时,通过点击屏幕工具栏上的笔图标来使用荧光笔。 通过从 PowerPoint 幻灯片顶部向下滑动来显示工具栏。

此配置屏幕允许用户在标记(顶行)、荧光笔(中间行)或橡皮擦(底行)之间进行选择。 用户还可以使用底部按钮清除所有笔标记。 点击右上角的向下小三角形返回幻灯片。

使用 Word 模板

单词模板

Word for iPhone 提供了一些不错的模板。 用户可以创建简历、时事通讯、课堂笔记、大纲,甚至是研究论文。

要在 Word for iPhone 中打开模板,请点击屏幕底部的新建按钮。 它显示所有默认模板。 用户最能利用的一个是 新建空白文档 模板。 其他模板显示如上所述的各种布局。 点击它们打开一个并开始编辑。

完成在计算机上开始的工作

所有三个 Office for iPhone 应用程序都包括与 OneDrive 在线同步。 使用 Office 2013 for Windows 的用户可以轻松打开他们在使用计算机时处理过的文件。 从 Windows 版本的 Office 保存的任何文件都将显示在“最近”窗口中。

Office for Mac 用户仍然可以打开在 Mac 版本的 Office 上启动的文件,但他们需要安装 Mac App Store 中的 OneDrive 同步客户端 首先,将文件保存在 Mac 硬盘上 OneDrive 的文件夹中。 2015 年应该会推出一个新版本,其中包括 Mac 版 Office 中的 OneDrive 同步。

在 iphone 的 excel 中打开最近

Windows 用户可以保存他们的文件,然后转到 iPhone 并打开 Office 应用程序。 例如,打开 Excel 并点击屏幕底部的“最近”选项卡。 该应用程序列出了 iPhone 应用程序或桌面程序最近打开和编辑的所有文件。 找到一个最近的文件并点击它来打开它并开始编辑它。

分享文件

使用与上述相同的步骤共享文件以显示最近的文件。 不要点击文件名,而是点击文件名旁边右端的共享图标。 它看起来像一个带有向上箭头的框。 出现一个带有许多选项的菜单。 点击第二个,箭头指向右侧。

在 iPhone 的办公室中共享文件

要共享文件,请点击文件右侧的共享按钮,然后选择共享选项。

Office for iPhone 应用程序将使用三个选项之一共享文件。 用户可以通过电子邮件发送文件链接,这是大型 PowerPoint 或 Excel 文件等大型文件或包含大量媒体的 Word 文件的最佳选择。 第二个选项将文件附加到电子邮件并直接发送。 将此用于较小的文件。 第三,复制文件的链接。 使用它通过电子邮件以外的其他方式共享它,例如 Facebook 或在博客文章中发布链接。

使用 Word 功能区处理文档

iphone的word中的工具栏

点击字母 A 上方看起来像一支钢笔的格式图标。

人们可能认为在 iPhone 上创建的文档只能包含段落中的简单文本,但事实并非如此。 打开一个文档或创建一个新文档,然后点击工具栏中的格式化按钮。 它看起来像一支笔放在字母 A 上(见上文)。 这会在屏幕底部显示格式化屏幕(见下文)。

iphone的word中的格式化窗口

格式窗口允许用户更改字体和段落格式。

格式化屏幕包括一个按钮,该按钮显示我们习惯在桌面上看到的不同功能区。 使用屏幕底部出现的格式化窗口左上角的向上/向下箭头点击。 我们还获得了撤消和重做按钮以及隐藏窗口的向下箭头。

每个功能区屏幕处理的内容与计算机版 Word 上的功能区选项卡处理的内容相同。 有 Home、Insert、Layout、Review 和 View 选项卡。 首次安装 Word 后,尝试使用每个功能区的各种功能进行测试。 一些最好的功能包括……

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