如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

Wondershare 在创建具有强大功能的非常有用的软件方面有着悠久的历史,这些功能使用户能够更轻松地使用不称职和低效的软件来执行原本会花费他们更长的时间的任务。 Wondershare 制作的一款非常棒的软件称为 PDFelement 6 (免费试用,付费许可证起价 59.95 美元)。 顾名思义,该程序可以让您对 PDF 文件执行一系列功能,包括以易于使用的方式编辑 PDF、添加书签、向 PDF 添加文本、图像、背景等。 使用 PDFelement 6,用户还可以创建可填写的 PDF 表单,并将接收到的表单数据导出为 CSV、Excel 文件。 因此,如果您一直想轻松创建可填写的 PDF 表单, 以下是如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单:

使用 PDFelement 6 创建可填写的 PDF 表单是一项非常简单的任务。有很多可用选项,您可以轻松创建表单,从仅包含文本字段的简单表单到包含单选按钮、下拉菜单、什么不是。 在我们开始创建可填写的 PDF 表单之前,让我们探索在 PDFelement 6 中创建或编辑 PDF 的各种方法。

在 PDFelement 6 中创建和编辑 PDF 文件

PDFelement 6 是一个非常强大的工具,您不仅可以使用它来创建新的 PDF,还可以通过添加页面、将多个文件合并到一个 PDF 文件或从剪贴板、选择等创建 PDF 文件来编辑现有的 PDF。 我们将在本指南中介绍三个最常见的用例:

  • 使用自动字段识别即时创建可填写的 PDF 表单
  • 从现有 PDF 创建可填写的 PDF 表单
  • 从空白 PDF 创建可填写的表单

虽然在 PDFelement 6 中还有其他创建 PDF 文件的方法,但我们将坚持使用这两种方法来演示如何操作,因为它们将涵盖在 PDF 文件上创建可填写表单的最常见用例以及其他方法您必须采取的步骤几乎相同。

1.使用自动字段识别即时创建可填写的PDF表单

Wondershare 推出了 PDFelement 6,它有一个很棒的新功能,叫做“自动表单字段识别”,真是太神奇了!

使用自动表单字段识别,您无需打印 PDF 表单并手动填写,如果您的团队中有人制作了非交互式 PDF 表单,您无需重做所有工作,任何一个。 PDFelement 可以自动识别带有表单域的 PDF 文件(因此得名 Automatic Form Field Recognition),并将它们转换为交互式字段,然后您可以保存以创建可填写的 PDF 表单。

如果您有一个包含非交互式表单的 PDF 文件,您可以在 PDFelement 6 中轻松地将其转换为可填写的 PDF。只需按照以下步骤操作:

  • 启动 PDFelement 6,然后单击“编辑 PDF”在开始屏幕中。

  • 简单的选择PDF文件 包含不可填写的非交互式表单,然后单击“打开“。 PDFelement 6 打开文件后,单击“表单”选项卡,然后单击“表单字段识别”按钮,您将看到表单自动变为可填写”。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • PDFelement 6 打开文件后,您会看到 表格自动变为可填写.

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • 然后,您可以将 PDF 文件导出为可填写的 PDF 表单,省去人们打印文件、填写文件、然后扫描发送回的麻烦。

我在护照申请表上试用了自动表单字段识别功能,我惊喜地发现 PDFelement 6 能够轻松地将整个护照申请表立即转换为可填写的 PDF 表单。 这还不是全部,PDF 表单中的姓名字段被划分为申请人姓名的每个字母的小框,PDFelement 也很容易处理。 老实说,我没想到会发生这种情况,但它确实发生了,它只是展示了这个软件有多么强大。

在 PDF 文件上应用自动字段识别后,您只需双击输入字段,并编辑与 tit.xml 相关的各种参数。

2. 从现有的 PDF 文件创建可填写的 PDF 表单

如果您有要在其中添加可填写 PDF 表单的 PDF 文件,您可以使用 PDFelement 6 轻松完成。只需按照以下步骤操作:

打开现有文件并设置可填写的 PDF 表单

  • 启动 PDFelement 6。在开始屏幕中, 点击上面写着的图块编辑 PDF“。 您还可以使用“创建 PDF”选项从图像、文本文档等创建 PDF 文件。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • 选择要添加可填写 PDF 表单的 PDF,然后 点击“打开”. 这将 打开您选择的 PDF 文件. 我们只对在我们的 PDF 文件中添加可填写的 PDF 表单感兴趣,所以让我们这样做。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • PDF 打开后, 点击“页面”. PDFelement 6 将显示 PDF 中的每一页。 就我而言,只有两页。 要创建可填写的 PDF 表单,我们必须在 PDF 文件中添加一个新页面。 去做这个, 只需点击“插入”,然后点击“插入空白页”从弹出的菜单中。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • 在侧边栏中, 选择要添加页面的位置. 就我而言,我将在 PDF 的最后一页之后添加它。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • 添加页面后,只需 双击它使其成为焦点. 您现在可以在此页面上进行所需的所有编辑。

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  • 首先,让我们添加一个标题“旅行登记表“。 这样做很容易; 只需点击“编辑“,然后在”添加文字“。

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  • 现在,只是 单击您想要文本到的任何位置 是,然后键入您的标题。 您可以使用侧边栏上的格式选项 增加字体大小,更改字体,更改文本颜色 还有更多。 我只是迅速将大小增加到 24,并将文本居中对齐,因为这样看起来更像是一个标题。

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创建可填写的 PDF 表单

让我们继续向页面添加一些表单元素。 对于旅行登记表,我将使用“姓名”、“电子邮件”、“电话号码”和“地址”四个文本字段。 我还将包括一个下拉字段,其中包含我们可以访问的地方。 这样做非常简单,您只需按照以下步骤操作:

  • 点击“表格”,然后点击“文本域“。 将光标移动到您要放置文本字段的任何位置,万兴PDF专家会显示一个方便的文本字段轮廓,以便您正确放置它。 由于我使用了四个文本字段,因此我将把它们全部添加到另一个下方。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • 下一个, 点击“下拉菜单”. 将光标移动到要放置下拉列表的位置,然后单击以放置它。 如果你把它搞砸了,不要担心,你以后可以随时移动元素。

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  • 现在我们有了我们需要的表单元素,让我们 确保它们都正确对齐. 再次点击“下拉菜单” 取消选择它,然后单击并拖动到 围绕所有元素形成一个选择 我们添加了。 这会将它们全部选中,我们可以批量编辑它们的属性。

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  • 选择所有元素后,单击下面的第四个图标 “对齐” 在边栏中。 这将以正确的方式对齐所有元素。

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  • 当我们这样做的时候,让我们在下拉菜单中添加我们可以去的地方的选项。 只需单击下拉菜单将其选中,然后单击“显示字段属性”在边栏中。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

  • 在打开的窗口中,单击 “选项” 标签。 在这里,添加第一个位置 “物品”, 然后点击 “添加”。 这会将地点添加到下拉菜单中。 对要添加到下拉菜单的每个地方重复此过程。

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  • 现在,让我们向表单元素添加文本,以便用户知道在哪里填写什么。 为此,请单击 “编辑”, 然后在“添加文字“。 然后,只需单击添加文本框,然后写“姓名“,”电子邮件“,”电话号码“,”地址“, 和 ”你想去哪里?“。 您可以单击文本框,然后将它们拖到您想要的任何位置。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

完成所有这些后,您的可填写 PDF 表格基本上就准备好了。 您需要做的就是保存您正在编辑的 PDF 文件,然后您可以查看您的表单。 只需按“命令+S”以保存 PDF 文件。 如果您不想覆盖原始文件,请使用“命令+shift+S“ 反而。 然后,您可以打开 PDF 文件,并尝试填写表格。

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3. 在空白 PDF 文件中创建可填写的 PDF 表单

如果您想创建一个独立的可填写 PDF 表单,您也可以使用 PDFelement 来实现。 只需按照以下步骤在空白 PDF 文件中创建可填写的 PDF 表单。

  • 启动 PDFelement 6,然后转到“文件 -> 创建 -> 空白文档“。 这将在 PDFelement 6 中创建一个新的空白 PDF 文件。您现在可以在此 PDF 文件中创建表单。

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  • 让我们创建一个表单来报告应用程序中的错误。 我们将使用三个文本字段来表示“姓名“,”电子邮件“, 和 ”错误描述“。 创建表单的方法与在现有 PDF 文件中创建表单的方法完全相同。 只是 转到“表格”, 和 添加您想要的字段. 您可以调整“错误描述”的文本字段的大小,使其看起来更好。

如何使用 PDFelement 6 在 Mac 上轻松创建可填写的 PDF 表单

使用 PDFelement 6 轻松创建可填写的 PDF 表单

PDFelement 6 (免费试用,付费许可证起价 59.95 美元)绝对是一款出色的应用,可轻松制作可填写的 PDF 表单。 该应用程序带有创建 PDF 表单可能需要的所有功能。 您可以添加文本字段、下拉菜单、列表、单选按钮等等。 此外,您可以为 PDF 添加背景,让您的表单看起来更加惊艳,并且您可以执行许多其他自定义以使您的表单独一无二。 PDFelement 绝对物有所值,物有所值。 因此,如果您发现自己经常使用 PDF,那么您绝对可以尝试 PDFelement 让您的生活更轻松。