通常有两种人。 从历史上看,您要么经常在 Microsoft 的 PowerPoint 应用程序中创建和编辑演示文稿,要么不是。 多年来,微软一直以 129 美元的价格提供桌面版 PowerPoint 的独立软件包。 除此之外,以 139 美元购买 Microsoft Office Home & Student 的副本还包括 PowerPoint。 无论价格如何,购买 PowerPoint 一直是任何在学校或在办公室工作的人的必需品。
在过去几年中出现了第三类不属于这些早期类别的人。 他们有时需要查看发送的 PowerPoint 演示文稿。 每隔一段时间,他们就会被要求说话,并且需要视觉辅助来配合他们的主题。 很难说服这些用户购买他们很少使用的 129 美元的软件。 对于这些人,Microsoft 为 Office Online 创建了 PowerPoint Online 应用程序。
Office Online 与您以前从该公司看到的其他任何东西都不一样。 在 Office Online 中使用 PowerPoint 是免费的。 您使用兼容的浏览器和您的 Microsoft 帐户登录 Web 应用程序,
下面介绍如何使用 Office Online 免费打开、创建和编辑 PowerPoint 演示文稿。
首先打开您的 . 由于它是一个 Web 应用程序,Office Online 就像网站和电子邮件客户端一样存在于您的浏览器中。 在此示例中,我们使用的是 Microsoft 自己的 Internet Explorer,但不要感觉受到限制。 Office Online 可在 Google 的 Chrome Web 浏览器、Apple 的 Safari Web 浏览器和 Mozilla 的 Firefox Web 浏览器中运行。
Office Online 具有 Web 版本的 Outlook、Word、OneNote 和 Excel。 所有这些不同的部分都由 Microsoft 的云存储实用程序 OneDrive 连接。 如果您拥有 Microsoft Office 2013,OneDrive 默认充当您的文档、笔记本、电子表格和演示文稿的存储区域。您可能没有,但这没关系,因为我们稍后会深入了解 OneDrive。 点击应用程序。
欢迎使用 PowerPoint Online。 现在单击使用 Microsoft 帐户登录按钮(如果有)。 这些是使用 Xbox One、Xbox 360、Outlook.com、Hotmail、Windows Phone 和 Windows 8 为您创建的帐户。您需要使用在您拥有的任何其他 Microsoft 产品上使用的相同 Microsoft 帐户。 如果您没有 Outlook 帐户,没关系。 在继续之前,只需使用按钮下方的链接注册一个。
在屏幕右侧,您可以立即开始在线创建新的 PowerPoint 演示文稿。 有几十个模板可供选择,每个模板都有自己的个性和自定义选项。 您可以选择任何您想要的模板,它会在 PowerPoint 2013 中很好地呈现。 让 PowerPoint 演示文稿在较新的应用程序中创建以在较旧的应用程序中工作总是很痛苦,但也很可行。 下载新演示文稿后注意是否有任何错误
通过单击标题栏中的名称来重命名您的演示文稿。
从 PowerPoint Online 保存您的演示文稿
PowerPoint Online 没有保存按钮,因为它始终在后台为您保存。 要在完成后下载您的演示文稿,请单击该选项。
单击 然后单击 。 同样,PowerPoint Online 已将您的演示文稿的副本保存到您的 OneDrive 存储文件夹中,以备不时之需。 在那里,您可以使用 Web 浏览器或 Office 2013 的副本在任何地方打开和编辑它。此外,Android、Windows Phone、iPad 和 iPhone 上还有免费的 PowerPoint 应用程序。
在 PowerPoint Online 中打开演示文稿
大多数 PowerPoint Online 都非常明显且易于使用。 没有立即明显的是,Office Online 应用程序过于依赖 OneDrive。
简而言之,无法将 PowerPoint 演示文稿直接上传到 Office Online。 取而代之的是,您无法将之前制作的 PowerPoint 演示文稿加载到 OneDrive,然后才能打开它。 下面介绍如何打开已在 PowerPoint Online 中创建的演示文稿。
单击屏幕左上角的按钮。 现在点击。
最近的文档显示您可能已上传到 OneDrive 的所有演示文稿。 如果您的演示文稿尚未在服务上,请忽略这一点。 而是点击或单击 OneDrive 上的更多。
欢迎使用 OneDrive。 不用担心,PowerPoint Online 仍可在第二个选项卡中使用。 单击 OneDrive 顶部的按钮,或直接将文档从桌面拖到窗口中。
等待上传完成。
向下滚动到文档所在的位置,然后双击打开它。
同样的规则也适用于在 PowerPoint Online 中打开以前制作的演示文稿。 如果这是一个非常旧的演示文稿,您的某些格式可能无法翻译,或者您可能会注意到某些区域。 请务必在打开演示文稿后查看它。
祝 Office Online 和 PowerPoint Online 好运。