13 个 Gmail 提示和技巧

Gmail 是最受欢迎的电子邮件服务之一,但您可能没有充分利用它的所有功能。 以下是您在发送下一封电子邮件时可以使用的 13 个 Gmail 提示和技巧。

如果您相信的话,Gmail 已经存在超过 11 年了,并且在那段时间里它有了显着的增长,增加了功能和更好的设计。 目前,Gmail 处于历史最高水平,它的伟大之处在于它多年来一直保持最初使 Gmail 如此出色的简单性,同时仍添加必要的功能并调整整体设计以使其变得更好。

但是,许多用户对 Gmail 不了解的一件事是,所有这些功能都没有被使用,大多数用户都可以从中受益,无论是通过设置预设回复或禁用新电子邮件通知来节省时间,以便午餐时间后集中精力并提高工作效率。

这里有 13 个 Gmail 提示和技巧,您可以使用它们来充分利用 Google 的电子邮件服务。

撤消已发送的电子邮件

如果您在准备发送之前不小心提前发送了一封电子邮件,您可以启用 Gmail 中的一项功能,该功能允许您在给定的时间段内撤消已发送的电子邮件。

该功能可让您在发送电子邮件后最多 30 秒内撤消电子邮件,如果您忘记包含附件或任何其他重要信息,这可能会很棒,这样您在必须的时候就不会看起来像个白痴发送包含更多信息或附件的第二封电子邮件。

只需单击网页右上角的齿轮图标并选择 。 在选项卡下,找到并在 旁边打勾。 然后,从下拉菜单中选择一个时间段,这将是您撤消已发送电子邮件所需的时间。

在 iPhone 上添加多个帐户

如果您有多个 Gmail 电子邮件帐户并希望在 iPhone 上访问所有这些帐户,则可以轻松添加它们,并在旅途中随身携带多个 Gmail 帐户。

多个gmail

一种方法是在“设置”中将您的 Google 帐户添加到 iOS,然后使用内置的邮件应用程序访问您的 Gmail 帐户。

第二种方法更简单,您只需从 App Store 下载 Gmail 应用程序,然后直接在应用程序中添加多个 Gmail 帐户。 每个都有优点和缺点,从那里,你可以决定哪一个最适合你。

阻止 Gmail 向 Google 日历添加活动

大约一个月前,Google 为 Gmail 和 Google Calendar 添加了一项功能, 允许 Gmail 自动添加事件 它会在您发送到 Google 日历的电子邮件中看到,但您可以轻松禁用此功能。

gmail日历事件

本质上,它会扫描您的 Gmail 电子邮件,并根据您收到的电子邮件(包括日期和时间等)自动创建新事件。这意味着当您收到购买游戏门票、预订酒店或预订航班的确认信息时,Gmail 和 Google日历会自动将该事件添加到您的日历中。

要禁用此功能,请转到您的 Google 日历并单击屏幕右上角的齿轮图标。 选择 。 找到调用的设置并取消选中。 出现弹出窗口时单击,然后向上滚动并单击屏幕左上角。

一键回复和存档电子邮件

如果您只关心效率并希望尽快通过收件箱,那么我建议您学习一个技巧。

gmail-发送存档

回复电子邮件时,Gmail 允许您单击一个按钮来发送该回复,然后将电子邮件存档,因此基本上只需单击两个步骤即可完成。 但是,它可能未在您的 Gmail 帐户上启用,但这是一个快速修复。

只需单击屏幕右上角的齿轮图标,然后选择在选项卡中,找到 . 然后选择 。 向下滚动到底部并单击 。

设置预设回复

谷歌将此功能称为“真正懒人的电子邮件”。 预设回复是预先编写的电子邮件回复,您可以将其保存并发送到您收到的普通电子邮件中。 例如,如果您收到很多询问相同问题的电子邮件,您可以想出一个预设回复,让它自动发回,从而节省您的时间。

gmail-canned-responses

要启用设置预设回复的功能,请单击网页右上角的齿轮图标并选择 。 单击顶部的选项卡并向下滚动并找到名为的功能 预设回复. 选择它的右侧,然后一直向下滚动并单击 。

启用假期模式

如果您正在休假并且在此期间无法访问您的 Gmail 帐户,请不要让那些给您发送电子邮件的人等待回复。 相反,您可以启用假期响应者。

gmail-假期

只需单击屏幕右上角的齿轮图标,然后选择在选项卡内,找到 假期响应者. 然后启用它并输入一条消息,该消息将自动发送给向您发送电子邮件的任何人。 然后,您可以选择何时启用它。 从那里向下滚动并单击 。

回复与回复全部

回复电子邮件时,您可以选择仅回复发送电子邮件的人,也可以回复电子邮件中复制的每个人。

gmail回复

在 Gmail 中,您可以将这些选项中的任何一个作为您回复电子邮件时的默认选项。

只需单击屏幕右上角的齿轮图标,然后选择在选项卡中,找到 . 然后选择 或 。 然后,您可以选择何时启用它。 从那里向下滚动并单击 。

将未读邮件与其他邮件分开

如果您喜欢井井有条,但您的 Gmail 收件箱有点太乱了,您可以通过将未读电子邮件与收件箱中的其他所有邮件分开来稍微整理一下,这样可以稍微清理一下。

gmail收件箱类型

单击屏幕右上角的齿轮图标并选择 。 在选项卡中,将第一个设置移到顶部,即 . 在下拉菜单中选择。

然后,在其下方有所谓的 . 您将拥有 和 。 检查每个这些都可以让您对其进行一些自定义。

连接另一个电子邮件帐户

如果您有多个 Gmail 帐户想要合并为一个,则可以使用您的主 Gmail 帐户从其他 Gmail 帐户获取任何新电子邮件,以及通过您的主帐户从其他 Gmail 帐户发送电子邮件。

gmail-多帐户

只需单击屏幕右上角的齿轮图标并选择 。 然后,转到选项卡。 从那里,您可以使用 POP3 从另一个 Gmail 帐户获取电子邮件,以及添加一个电子邮件地址来发送新邮件,而无需每次都登录该帐户。

利用过滤器

您是否只想让来自特定发件人的电子邮件直接进入垃圾箱? 或者,如果电子邮件提及特定内容,您是否要在电子邮件中附加标签? 这些就是过滤器的用途。

gmail 过滤器

单击屏幕右上角的齿轮图标并选择 。 然后,转到选项卡并开始创建您的过滤器! 在我的例子中,我有一个过滤器,当电子邮件包含“取消订阅”这个词时应用一个特殊标签,我也有一个过滤器,用于接收特定的重要电子邮件,并确保它们不会意外进入垃圾邮件文件夹。

显然有很多不同的过滤器选项可供选择,但这是一个在 Gmail 中非常有用的功能。

让 Gmail 焕然一新

如果您不喜欢 Gmail 用户界面的默认外观,可以在设置中进行更改。

gmail 主题

单击屏幕右上角的齿轮图标并选择 。 然后,前往 主题 选项卡,您将看到一些不同的主题,您可以从中选择,以便为您的 Gmail 帐户提供急需的改造。

就个人而言,我喜欢保持简单,所以我坚持使用默认外观,但如果你想让 Gmail 更有个性,这就是如何做到的。

从 Android 通知存档或删除电子邮件

如果您使用的是 Android,则可以直接从通知栏中快速存档或删除电子邮件,您想要的选项取决于您在设置中设置的内容。

gmail-android-notif

在 Gmail 应用程序下,会有一个名为 Gmail 默认操作的设置,您可以将其更改为 或 。 选择一个将允许您直接从 Android 设备的通知栏中存档或删除电子邮件。

禁用移动通知

如果您需要完成一些分心的工作,您可以轻松地禁止在手机上弹出新的电子邮件通知。

gmail 通知

在 iPhone 上,打开 Gmail 应用程序并点击左上角的菜单栏以调出边栏。 然后点击齿轮图标并在 下选择。

完成工作并希望恢复通知后,只需返回此设置菜单并点击即可再次开始接收警报。

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