我们都知道它是怎么回事:有一天,您查看自己的 Gmail 帐户,发现您收到了数千封电子邮件。 为什么要惊讶? 在没有意识到的情况下订阅数十个公司促销活动太容易了。 如果您从新服务或零售商处在线购买任何东西,您将被订阅。 如果您想从需要注册的来源阅读文章,您将被订阅。 如果您签署请愿书或向慈善事业捐款,您将获得订阅。
当然,忽略所有这些订阅并让它们堆积在您的 Gmail 促销标签中是很容易的。 但是,如果您最喜欢的服装零售商的促销活动非常好,而您因为大量其他促销电子邮件而错过了它怎么办? 如果您存储了如此多的电子邮件,以至于它们开始占用您的 Google 存储空间限制,该怎么办? 或者,如果一想到收件箱里有几千封促销电子邮件就很烦人怎么办?
有时,花一点时间清理 Gmail 帐户中所有多余的电子邮件并防止更多邮件是个好主意。 就是这样。 (注意:这些都需要使用带有浏览器的 Gmail。移动应用程序几乎无能为力;这些选项列在本文末尾。)
取消订阅或阻止
谷歌实际上让退订电子邮件订阅变得相当容易。 被 Google 的 AI 引擎识别为促销的电子邮件将在电子邮件顶部的发件人姓名旁边有一个小的“取消订阅”链接。
单击该链接,您将看到一个带有蓝色“取消订阅”按钮的弹出框。 单击它,您应该很快就会停止接收来自该来源的电子邮件。 (请记住,可能需要几天时间才能将您的名字从订阅列表中删除。)
请记住,有很多垃圾邮件发送者使用“取消订阅”来确认电子邮件帐户是否合法; 回应这些可能会使您接触到更多(而不是更少)的垃圾邮件。 在这个分数上,您最好的选择是仅对您认识的供应商的电子邮件使用 Gmail 的退订功能。 垃圾邮件选项卡中的任何电子邮件或您不熟悉的任何电子邮件都应该被阻止而不是取消订阅。
要阻止发件人,只需打开电子邮件,点击右上角的三个“更多”点,然后点击“阻止” [vendor name]。”
有时(有点出乎意料),Gmail 的 AI 引擎会注意到您已经超过 30 天没有打开来自特定来源的电子邮件,并且会弹出询问您是否要取消订阅。 无论如何,如果发生这种情况,请利用它。
删除旧电子邮件
不幸的是,取消订阅甚至从列表中阻止对仍在您的 Gmail 帐户中的数百封电子邮件没有任何作用。 即使是来自您喜欢的公司的电子邮件,有时您也只是想摆脱所有在您的 unbox 中杂乱无章的过时电子邮件。
您可以通过多种方式摆脱旧电子邮件。 您可以尝试其中一款声称可以更轻松地清理收件箱的应用程序,但您自己也可以轻松完成。
要删除来自特定发件人的电子邮件:
- 在搜索框中输入发件人的姓名。
- 如果发件人的姓名过于笼统,或者可能出现在其他电子邮件中,请打开其中一封有问题的电子邮件,复制电子邮件地址并将其粘贴到搜索框中。
- 如果您想确保只是收到发送给您的电子邮件,您可以输入“发件人:[sender]”或“来自:[email address]“ 反而。 您还可以单击搜索字段右侧的图标,并使用这些字段中的任何一个来搜索要删除的电子邮件。
- 您应该会获得从该发件人处收到的所有电子邮件的列表。 单击电子邮件列表左上角的方框。 这将检查该页面上的所有电子邮件。 然后,您可以单击垃圾桶“垃圾箱”图标将所有电子邮件发送到垃圾箱。
- 如果您的搜索列表中有超过 50 封电子邮件,则单击小方块后,您会在列表顶部看到一条消息,内容为:“已选择此页面上的所有 50 个对话。 选择与此搜索匹配的所有对话。” 后者是一个链接; 单击它,将选择来自该发件人的所有电子邮件。
- 当你点击删除符号时,你会得到一个典型的“你确定要这样做吗?” 信息。 如果您确定,请继续并单击“确定”。
如果您对删除所有电子邮件有点紧张,您可以仔细查看列表并取消选中任何您不想丢弃的邮件; 您还可以将不确定的内容归档,以便将它们从收件箱中删除。 请记住,邮件还没有真正消失; 您有 30 天的时间进入垃圾箱(链接在左栏中)并恢复它。
使用移动应用程序
使用移动 Gmail 应用程序无能为力。 当然,您可以打开任何电子邮件并查找通常位于电子邮件底部的“取消订阅”链接。
虽然 Gmail 移动应用程序上没有显示“取消订阅”选项卡,但您可以通过打开电子邮件、单击右上角的三个点并选择“阻止”来阻止发件人 [sender name]。”
您可以通过按要删除的每封电子邮件的图标,然后选择垃圾桶图标来删除多封电子邮件。
否则,如果您使用的是移动设备,最好通过浏览器访问 Gmail 以执行任何这些任务。
美国东部时间 2021 年 7 月 28 日上午 9:50 更新: 两个屏幕截图已被替换,以反映 Gmail 界面的细微变化。