让我们面对现实吧——如果您使用 Gmail 帐户不只是偶尔联系朋友和亲戚，那么它很可能会失控。 在与工作相关的电子邮件、在线活动、邀请、您最喜欢的零售商的广告以及普通的垃圾邮件之间，您会发现很难跟踪。
有多种方法可以组织您的电子邮件，其中一个强大的选项是将标签（Gmail 的类似物应用于文件夹）。 在电子邮件上贴上标签使它们更容易处理。 例如，您可以标记需要向其发送节日问候的每个人； 每个表示有兴趣购买您的图画小说收藏的人； 从事您当前视频项目的每个人； 你在大学认识的每个人——可能性几乎是无穷无尽的。
以下是使用 Gmail 标签功能的一些基础知识和一些策略。 请注意，所有这些都是在台式计算机上完成的； 在移动设备上管理标签有不同的方法，我将在本文末尾讨论。
创建标签
为了开始使用标签，您需要做的第一件事是创建一些标签。 有几种方法可以做到这一点。
首先，您可以从 Gmail 的左侧列创建标签：
- 在左侧栏中，从收件箱向下滚动，直到您到达“管理标签”和“创建新标签”。 （您可能需要单击“更多”才能看到它。）
- 单击“创建新标签”并输入新标签的名称。 如果需要，您可以将其嵌套在现有标签下。
您还可以创建一个新标签并立即将其应用于多封电子邮件：
- 通过选中电子邮件左侧的框来选择要标记的电子邮件。 准备好后，右键单击。
- 将鼠标悬停在“标签为”上。 您可以在弹出窗口的字段中输入新标签的名称并按回车键，或者单击“新建”，您可以在其中输入新标签的名称并将其嵌套在现有标签下，如果你要。
给你的标签上色
在 Gmail 中使用标签可以做的最简单的事情之一就是给它们颜色。 这似乎是一件小事，但如果您正在浏览电子邮件，彩色标签可以立即清楚地显示电子邮件属于哪个类别。
为 Gmail 标签分配颜色：
- 将光标悬停在左栏中的标签名称上。
- 单击标签名称右侧的三个点。
- 将鼠标悬停在“标签颜色”上。
- 选择要分配给该标签的颜色 – 您可以选择基本颜色组合或为背景和文本创建自定义颜色。
如果要返回默认颜色（灰色背景上的黑色文本），请单击“删除颜色”。
自动将标签应用到传入的电子邮件
您可以在电子邮件收到时自动为其应用标签。例如，如果我打算写一篇关于不同类型口罩的故事，并想标记任何可能涉及该主题的电子邮件，我可以设置一个过滤器，它会自动在这些电子邮件上贴上“面具”标签。 像这样：
- 首先，创建您想要的标签。 在这种情况下，我使用上面的说明来创建标签“面具”。
- 转到您的 Gmail 搜索框。 单击搜索框右端的“显示搜索选项”符号。
- 将您的搜索词放在适当的字段中。 例如，要创建我的搜索，我将查找其中包含“掩码”一词的任何电子邮件。 我也可以通过单击“搜索”旁边的字段并从下拉菜单中选择“收件箱”，将其应用于最终在我的收件箱中的电子邮件（这样我就不会标记任何最终在垃圾邮件中的电子邮件）菜单。
- 单击“创建过滤器”按钮。
- 然后，您将被带到一个页面，让您选择您希望过滤器执行的操作。 例如，我可以将过滤后的电子邮件立即删除或存档，标记为重要（或不重要），或转发到另一个地址，以及其他选项。 在这种情况下，我将选中“应用标签：”旁边的框，然后从下拉菜单中选择标签“面具”。 （如果您愿意，也可以在此处创建新标签。）
- 这只会标记未来的电子邮件。 要将标签也应用于当前电子邮件，还请选中显示在清单底部的“也将过滤器应用于匹配的对话”。 （注意：最后一个是一个有点古怪的功能，所以它可能不适用于所有情况。）
- 点击“创建过滤器”。
编辑您的过滤器
如果您想编辑或删除任何过滤器，您必须通过 Gmail 的主设置页面进行操作，点击右上角的齿轮，然后点击“查看所有设置”即可访问该页面。 然后：
- 单击“过滤器和阻止的地址”选项卡。
- 您将看到所有过滤器的列表。 要单独编辑或删除一个，请单击每个标签右侧的“编辑”或“删除”链接。
- 您还可以删除或导出一组标签，方法是选中它们，然后单击列表底部的“导出”或“删除”链接。
显示或隐藏您的标签
当您有很多标签时，它们可能会让人不知所措，因此 Gmail 有一些方法可以让您显示或隐藏特定标签。
如果您点击左侧栏中的“管理标签”，您将被带到 Gmail 设置页面上的“标签”标签。 向下滚动结果页面以查找所有标签的列表。
有两种方法可以调整标签是否可见：“在标签列表中显示”和“在消息列表中显示”。 “标签列表”是指您在 Gmail 左侧栏中的标签列表 – 它很方便，因为您可以单击特定标签的名称来搜索具有该标签的所有电子邮件。 在设置中，您可以选择在左侧列表中显示该标签、隐藏它，或者仅在您有带有该标签的未读电子邮件时才显示它。
“在邮件列表中显示”允许您在主邮件窗口中显示或隐藏标签 – 换句话说，您不会在电子邮件第一行旁边看到标签。 但是，该电子邮件仍将被标记。
最后，您可以编辑每个标签或将其完全删除。 （删除它不会删除电子邮件，只会删除标签。）
在移动设备上管理标签
虽然 Gmail 标签必须使用计算机创建，并且更复杂的操作也必须在计算机上完成，但您确实可以选择如何在移动设备上使用标签。
要手动为电子邮件添加标签：
- 在 iPhone 和 Android 手机上，打开要标记的电子邮件。
- 点击屏幕右上角的三点图标。
- 选择“更改标签”。
- 选择（或取消选择）要应用于该邮件的标签。
您一次可以为多个电子邮件添加标签：
- 在您的电子邮件列表中，点击您要标记的每条消息左侧的图标。 图标将变为复选标记。
- 点击屏幕右上角的三点图标。
- 选择“更改标签”。
- 选择要应用于这些邮件的标签。
您也可以在移动设备上进行一些基本的标签管理，但您能做什么取决于您使用的是 iOS 还是 Android。
要在 iPhone 上管理标签：
- 点击左上角的三行汉堡图标。
- 向下滚动并选择“设置”。
- 点击您要调整的 Gmail 帐户。
- 向下滚动并选择“标签设置”。
- 选择要调整的标签。
- 如果您想将该标签添加到以后的消息中，请点击“添加…”。 您可以指定许多因素，包括来自谁、主题、对象以及要包含或排除的单词。
- 您也可以点击“名称”更改标签名称，或点击“删除<标签名称>”删除标签。
在 Android 设备上：
- 点击左上角的三行汉堡图标。
- 向下滚动并选择“设置”。
- 点击您要调整的 Gmail 帐户。
- 向下滚动并选择“管理标签”。
- 在 Android 设备上，您唯一可以真正调整的是您的移动设备是否会将标签与您的计算机同步。 “管理标签”之后出现的页面列出了 Google 包含的所有类别（例如主要、社交等），然后是您的所有标签。 它还显示类别/标签是否已同步。
- 如果要同步标签，请向下滚动到标签名称并点击它。
- 点击“同步消息”。 不会下载任何消息，但该标签对相应消息的应用将同步。 您可以选择将标签应用于过去 30 天内到达的邮件或所有邮件。
- 将标签标记为同步后，您可以选择是否要在每次出现带有该标签的消息时在手机上接收通知。
美国东部时间 2021 年 7 月 26 日下午 5:00 更新： 更新以替换显示如何应用标签的过时屏幕截图。
