14 个 Microsoft OneNote 提示和技巧

Microsoft Office 生态系统的真正宠儿是 Microsoft Word。 有人会说,微软 OneNote 几乎可以取代文字处理工具。

在我们知道公司正朝着新方向前进之前,OneNote 是“新微软”的典型代表。 它早于 Windows 10 的精彩升级。它在微软通过购买 Sunrise 和 Accompli 等流行的 iPhone 应用程序开始将移动应用程序添加到 Office 系列之前就存在了。

也许,您从未听说过 OneNote,但很可能您已经安装了它。 数字笔记应用程序多年来一直与 Office 捆绑包一起提供。 它在最新的 Office 2016 升级中。 微软在线提供的 Office 365 订阅服务也随附,但您不一定需要支付任何费用来安装该应用程序。

Microsoft OneNote 是创建购物清单、在课堂上做笔记和保持生活井井有条的绝佳方式。 您所做的笔记可以存储在本地,也可以使用 Microsoft 的 OneDrive 服务同步到您的其他设备。 以下是一些 Microsoft OneNote 提示,适用于开始使用数字笔记本工具的用户。

用于 Windows 的 OneNote 2016

微软 OneNote 提示 (1)

OneNote 提示和技巧:OneNote 2016 For Desktops 是免费的

微软并没有为用户提供完全免费的 Office 套件,但 OneNote 是该规则的例外。 这甚至包括嵌入到 Office 2016 中的 OneNote 2016 应用程序。

其他笔记应用程序需要花钱,但 OneNote 2016 不需要。 微软很久以前就转而使用 OneNote 作为吸引用户进入其生态系统的诱饵。 该公司的 办公网站 立即为运行 Windows 或 Mac 的任何人提供免费下载。 如果您的 PC 上安装了比此版本旧的版本,请安装 OneNote 2016 以替换它。

OneNote 提示和技巧:添加媒体

微软 OneNote 提示 (2)

OneNote 因允许用户添加键入和书写的笔记而备受赞誉。 许多人忘记了该应用程序也支持其他风格的笔记。 您可以使用 Office 2016 将音频、视频和图片添加到您的笔记本中。如果您不想被迫写每一件事,这对于课堂讲座和项目来说非常棒。

音频和视频录制选项位于选项卡内。 请注意,目前只有桌面版本的 OneNote 支持音频和视频添加。

OneNote 提示和技巧:锁定 OneNote 笔记本

微软 OneNote 提示 (3)

很多时候,将您的工作从 OneNote 中取出可能是个问题。 如果你想分享你写的东西怎么办? OneNote 团队对此有一个窍门。 OneNote 2016 可以从笔记本中导出页面和分区,将它们变成其他程序和应用程序可以理解的东西。

单击 OneNote 2016 最左侧的选项。现在单击 。 现在,您可以根据您写下或键入的内容为其他人创建 PDF。

OneNote 提示和技巧:墨迹转文本

微软 OneNote 提示 (4)

在 OneNote 2016 中,您可以单击一个按钮,然后将所有手写笔记变成文本,以便其他人阅读。 选择您要转换的文本,然后单击下一步,单击如果您正在处理数值方程,这是一个很大的帮助。

OneNote 移动版

OneNote Mobile 是最年轻的 OneNote 应用程序。 它专为 Windows 10 设计,预装在大多数机器上。 如果它不在您的系统上,您可以从 Microsoft 的 Windows 商店.

OneNote 提示和技巧:快速捕获

您拥有的最好的笔记本就是您可以使用的笔记本。 为此,OneNote 有很多依赖于硬件和软件的快捷方式。 Surface 3、Surface Pro 3、Surface Pro 4 和 Surface Book 允许用户通过单击 Surface Pen 的顶部在其笔记本中创建新页面或将屏幕截图添加到笔记本中。 如果您没有 Surface,请不要忘记将 OneNote 应用固定到您的开始菜单或任务栏以便快速访问。

OneNote 提示和技巧:共享

微软 OneNote 提示 (5)

OneNote Mobile 包括对 Windows 10 共享工具的支持。 只需点击应用程序中的“共享”按钮并选择 OneNote,您几乎可以将任何内容发送到 OneNote Mobile 笔记本。 例如,在 Microsoft Edge 中,您可以将网页直接发送到 OneNote。

OneNote 提示和技巧:即使没有笔也可以绘图

微软 OneNote 提示 (6)

这不是 OneNote Mobile 特有的,但它很重要,因为使用移动应用程序的人更有可能有触摸,但不是手写笔。 除了输入笔记外,您还可以通过用手指书写来添加笔记。 在菜单中查找指针。

OneNote 提示和技巧:如何预览新功能

onenote预览

Microsoft 的 Windows Insider Program 定期为测试人员提供新功能。 如果您不想在设备上安装整个测试操作系统,但对 OneNote 的新功能感兴趣怎么办? OneNote Mobile 设置区域中的开关可让您打开 Microsoft 仍在测试的功能,如上图所示的新界面。

通用 OneNote 提示和技巧

一般来说,无论您运行的是什么版本的 Microsoft Word,都有一些有效的建议。

OneNote 提示和技巧:为所有内容创建 OneNote 笔记本

就像孩子和青少年对每个主题都有不同的笔记本一样,微软希望您能够为生活中的每件事创建不同的笔记本。 如果您真的想井井有条,这是正确的做法。

一个好的起点是使用您的第一个笔记本作为您存储个人生活的详细信息和物品的地方。 然后根据需要添加其他主题的笔记本。 OneNote Mobile for Windows 在左上角有一个在笔记本之间切换和创建新笔记本的按钮。 从 OneNote 2016 中的文件菜单创建新笔记本。

OneNote 提示和技巧:必要时添加图片和文件

有些东西不能很好地翻译成书面文字和文字。 在这些情况下,请不要犹豫,为文档拍照或在白板上书写,然后将其放入任一版本的 Microsoft OneNote 中。 当您完全理解您的笔记并需要复习时,您会感谢自己。

OneNote 提示和技巧:调整笔粗细和颜色

微软 OneNote 提示 (8)

两个版本的 OneNote 都升级了墨水选项,让您可以决定书写的颜色以及每个笔划的粗细。 使用这些工具来适应您最喜欢的写作体验,并为您的笔记本增加一些深度。 荧光笔还可以让您将焦点放在重要的事情上。

OneNote 提示和技巧:下载 OneNote 配套应用程序

OneNote 几乎随处可用。 有 OneNote 苹果手机iPad, 苹果电脑, 安卓 和网络。 混合使用所有这些,以确保您的所有重要笔记在您需要的任何地方都可用。 这些应用程序中的每一个也是免费的。

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OneNote 提示和技巧:为快速列表使用标签

微软 OneNote 提示 (9)

每个版本的 OneNote 都允许您创建标签并为您的列表添加一些花样。 复选标记为您提供视觉上吸引人的任务列表。 还有用于电子邮件、密码等的标签。 您可以创建自己的标签以在 OneNote 2016 中使用。

OneNote 提示和技巧:如何使用套索工具

微软 OneNote 提示 (10)

单击并滚动整个信息部分以快速选择它们。 这非常适合需要重新排列以便更好地理解或横向腾出空间以获取更多信息的手写笔记。

祝您使用 OneNote 好运。 它确实是一款非常棒的免费应用程序,尽管没有得到 Microsoft Office 粉丝的太多关注。