为了阻止视频会议巨头 Zoom,谷歌扩展了其 Meet 通信应用程序,任何拥有 Gmail 帐户的人都可以使用(以前,它只对拥有付费 G Suite 或教育帐户的人开放)。 您最多可以与 100 人会面,目前没有时间限制; 9 月 30 日之后,会议时间将限制在 60 分钟。
您无需执行任何操作即可获取该应用程序:它会自动出现在您的 Gmail 应用程序中,作为左侧栏中的一个小的“Meet”部分,就在您的类别列表下方。 按照 Google 的习惯,它会在接下来的几周内慢慢向 Gmail 用户推出该应用程序:Gmail 的一位同事报告说他上周收到了该应用程序,而我在周末发现它就在我的 Gmail 帐户中,但至少一位同事今天早上报告说,她仍然没有在她的 Gmail 帐户中收到它。 但是,如果你等不及,你可以去 meet.google.com 试试看。
如果您确实在桌面 Gmail 中看到“会面”部分,您会发现您的新视频会议应用实际上非常方便且易于使用。
通过 Gmail 使用 Meet
- 要开始视频会话,请单击“会议”副标题下方的“开始会议”。 (如果您收到了参加其他人的 Meet 会议的邀请,您可以单击“加入会议”并复制通过电子邮件发送给您的会议代码。)
- 您将获得一个新的浏览器窗口,左侧有一个预览视频窗口。 在右侧,“会议准备就绪”字样下方,您会找到会议的链接地址。 您可以将其复制并发送给其他参与者。 点击“立即加入”开始会议。
- 如果您想以演示开始会议,请单击“演示”而不是“立即加入”。 您可以选择在您的计算机上显示哪个打开的窗口。 (如果你想稍后做一个演示,我们窗口底部会有一个图标让你切换。)
- 选择“立即加入”后,您将有机会向参与者发送邀请。 完成后,退出窗口以开始会议。
- 当您的任何客人想要加入时,您会收到通知; 您可以选择“允许”或“拒绝进入”。
Google Meet 的界面非常简洁易懂。 虽然它没有像 Zoom 等应用程序那样多的功能(例如,您不能录制会话),但有几个有用的选项。
- 您可以通过单击角落中的三个点并选择“更改布局”来选择三种不同的布局之一来查看参与者。 您可以在侧边栏(扬声器在大窗口中,其他人在缩略图中)之间进行选择; 聚光灯(您只能看到扬声器),并平铺。 请注意,仅当您的会议中至少有三个人时,才可以使用平铺。 而且你不会被包括在瓷砖中; 您自己的视频图像在平铺布局中最小化。
- 通过点击屏幕底部的“打开字幕”,您可以使用 Google 的字幕功能来显示每个人在说什么。
- 当然,您可以使用屏幕底部的图标将音频静音或关闭视频。
还有一种方法可以监控会议中的所有参与者并与他们聊天。 在窗口的右上角,您会看到一个带有人员和聊天图标的按钮; 单击它以打开带有两个选项卡的侧窗口。
- 联系人选项卡可让您查看所有与会者的姓名; 单击每个条目右侧的箭头,下拉菜单可让您将该人固定到您的主窗口、将其静音或将其从会议中删除。
- 聊天选项卡可让您与参加会议的所有人或个人聊天。
要结束会议,请单击窗口底部的红色电话图标或删除选项卡。
通过 Google 日历使用 Meet
Gmail 并不是您可以找到新应用的唯一地方——当您使用 Google 日历安排会议时,您现在会发现一个新按钮来“添加 Google Meet 视频会议”。 您可以想象,创建视频会议的过程很简单。
单击按钮,您将有机会复制会议的网址。 您还可以从 Google 联系人列表中添加客人或输入他们的电子邮件地址。
如果您添加来宾,则可以通过电子邮件向他们发送会议邀请。 电子邮件将仅包含有关会议的所有信息,并允许他们发送回复(是/可能/否)或建议替代时间。
在移动设备上使用 Meet
如果您想在手机上使用新的 Meet 访问权限,请在以下位置下载 Meet 应用 谷歌播放 或苹果的 应用商店.
此外,如果您使用 Google 的日历应用程序,您现在会在创建活动时看到“添加视频会议”选项。 单击它,您将看到的只是“Google Meet:添加的视频会议详细信息”——您的会议地址将包含在最终的日程安排条目中。
Meet 的安全性如何?
谷歌显然试图避免 Zoom 在 4 月份遭遇的一些安全问题,当时其相对开放的格式意味着入侵者可以找到进入会议的途径。 该公司引用的保障措施包括:
- 每次会议的代码都是不同的且随机的。
- 每个新参与者都必须得到主持人的单独批准,并且可以随时静音或删除。
- 所有用户都必须有一个 Gmail 帐户。
- 最后, 根据谷歌“Meet 视频会议在传输过程中被加密,存储在 Google Drive 中的所有录音在传输和静态时都被加密。”