想想你争论是否真的需要发送电子邮件的所有时刻 现在。 也许你害怕如果你当时不这样做会忘记它,或者你正在与不同时区的人交流,或者是在半夜,你刚刚想起了什么,或者你’我刚刚写了一封愤怒的电子邮件,知道一个小时后你可能会后悔。 不管是什么情况,请考虑将电子邮件安排在以后。
Gmail 和 Outlook 都让您可以选择将电子邮件安排在当天、一周或一年的晚些时候。 这是如何做到的。
使用浏览器在 Gmail 中安排电子邮件
Gmail 让它变得非常简单。
- 起草电子邮件后,单击蓝色“发送”按钮旁边的箭头
- 点击“安排发送”

- 单击其中一个计划选项

- 如果您选择弹出窗口底部的“选择日期和时间”按钮,您可以设置您希望消息发出的任何日期和时间。 然后点击“安排发送”。

使用您的移动应用在 Gmail 中安排电子邮件
您还可以在移动应用程序中安排电子邮件:
- 写完信息后,点击右上角的三个点
- 从屏幕底部的选项 (iOS) 或下拉菜单 (Android) 中选择“计划发送”
- 与浏览器版本一样,您可以从 Gmail 建议的时间之一中进行选择,也可以选择“选择日期和时间”来选择您自己的电子邮件发送日期和时间。 然后,点击弹出窗口右上角的“保存”(iOS)或点击右下角的“计划发送”(Android)。
无论您使用的是浏览器还是应用程序,电子邮件最终都会出现在您的预定框中。 要对其进行编辑,您必须单击该消息,然后单击“取消发送”。 这会将电子邮件恢复为草稿,以便您可以进行任何更改。 如果你愿意,你可以重新安排它。
在 Outlook 中安排电子邮件
对于 Outlook,您必须使用桌面应用程序; 此功能在浏览器或移动版本中不可用。
- 开始新消息后,单击屏幕顶部的“选项”选项卡
- 单击顶部栏中的三个点
- 从下拉菜单中选择“延迟交付”

- 在“交付选项”下,确保选中“之前不要交付”旁边的框。 您可以使用下拉选项或只输入您希望电子邮件发出的日期和时间。 完成后单击“关闭”。

电子邮件最终会出现在您的发件箱中,您可以在其中进行任何更改,包括调整发送时间。
一个缺点是您必须保持 Outlook 应用程序打开,以便电子邮件准时发送。 如果您关闭该应用程序,它将在您下次打开该应用程序时发送电子邮件。