使用 Zoom 的初学者指南

在大流行之前,许多公司已经在使用视频会议应用 Zoom 进行商务会议、采访和其他目的。 这些天来,许多面临与朋友和家人联系的漫长日子的人已经转移到 Zoom 进行面对面和团体聚会。

对于尚未尝试过 Zoom 或尚不熟悉其功能的人(或与朋友一起使用过但想开始自己的会议的人),这是一份快速指南。 它提供了有关如何开始使用免费版本的提示。 要记住的一件事:虽然一对一的视频通话可以随心所欲,但 Zoom 上的任何群组通话都限制为 40 分钟。 如果您想在不中断的情况下进行更长时间的谈话(并且想要一些额外的功能),您可以购买 Zoom 的 Pro 计划(每月 14.99 美元); 您还可以尝试其他视频会议应用程序。 (注意:有报道称 40 分钟有时会延长——至少一名来自 边缘 发现当时间开始用尽时,与五个朋友的晚上会议被发送了延期 – 但 Zoom 没有任何改变的官方消息。)

如何注册缩放

首先要做的当然是注册服务。 您可以通过笔记本电脑或手机执行此操作。 我们将首先介绍 Web 服务。

  1. 转到 Zoom 的注册页面。 您可能会首先被要求输入您的出生日期。 那是因为如果您未满 16 岁,除非用于学校,否则您没有资格创建 Zoom 帐户。
  2. 接下来,您将看到一些用于创建帐户的选项。 在顶部,您可以在标有“您的工作电子邮件地址”的框中输入您的电子邮件。 如果您这样做,请继续执行第二步。 即使 Zoom 要求提供工作电子邮件,个人电子邮件也应该可以正常工作。 3 月,据报道 Zoom 通过 Zoom 的通讯录功能泄露了一些电子邮件地址和用户照片,因为该应用程序可能认为拥有某些电子邮件域的人为同一家公司工作,但 Zoom 删除了该域匹配功能 在四月份.
  3. 您还可以通过单击“使用 SSO 登录”、“使用 Google 登录”或“使用 Facebook 登录”按钮创建一个帐户,然后下载 Zoom 桌面应用程序并继续执行第七步。
  4. 如果您输入了电子邮件,Zoom 将向该地址发送一封激活电子邮件。 单击电子邮件中的“激活帐户”按钮或将激活 URL 复制并粘贴到浏览器中以激活您的帐户。
  5. 在您的网络浏览器中打开的页面上,接下来会询问您是否代表学校注册。 假设您不是,请单击“否”按钮,然后单击“继续”。
  6. 在下一页上,填写您的姓名和密码
  7. 在下一页,您可以通过电子邮件邀请其他人创建免费的 Zoom 帐户。 如果需要,您可以跳过此步骤。
  8. 接下来,您将获得一个指向您的个人会议 URL 的链接,并且可以选择单击橙色的“立即开始会议”按钮来开始测试会议。 如果您将该 URL 复制到浏览器中或单击该橙色按钮,系统会提示您下载 Zoom 桌面应用程序。 按照提示安装应用程序。
  9. 安装 Zoom 应用程序后,您会看到“加入会议”或“登录”按钮。 要开始您的测试会议,请单击“登录”。
  10. 在下一个屏幕上,在浏览器中输入您刚刚用于注册 Zoom 的电子邮件和密码。 如果您使用“使用 Google 登录”或“使用 Facebook 登录”按钮进行注册,请单击此处的这些按钮并按照提示进行操作。
  11. 登录后,确保您位于“主页”选项卡上,然后单击 Zoom 应用程序中的橙色“新会议”按钮。 您的会议将开始。

如果您使用移动应用程序注册 Zoom,则该过程类似于在网络上的过程。 (我们使用 iOS 应用程序测试了注册过程。)

  1. 下载 iOS 要么 安卓 应用程序。 首次打开该应用程序时,您将看到加入会议、注册 Zoom 或登录 Zoom 帐户的选项。 点击“注册”。
  2. 接下来将要求您确认您的年龄。
  3. 完成后,在下一个屏幕上,系统会要求您输入您的电子邮件地址以及您的名字和姓氏。 完成后,“注册”,然后您将收到一封激活电子邮件。
  4. 点击您收到的电子邮件中的“激活帐户”按钮,或将激活 URL 复制并粘贴到您的移动浏览器中
  5. 从那里,您将被要求完成上述相同的步骤以创建帐户,只需通过您的移动浏览器
  6. 进入包含个人 Zoom 会议 URL 和橙色“立即开始会议”按钮的屏幕后,点击其中一个,您将被直接带到 Zoom 应用程序中的测试会议等候室。
  7. 要打开会议,请点击屏幕底部的“登录”按钮。 在下一个屏幕上,输入您的登录信息,然后点击“登录”按钮。
  8. 您的测试会议将在应用程序中打开

立即开始会议

注册 Zoom 并安装应用程序后,开始会议就很简单了。

使用网络应用程序:

  • 打开应用程序
  • 如果您想立即开始会议,请单击橙色的“新会议”按钮。 将打开一个视频窗口,并弹出一个窗口,询问您是否要使用计算机的音频加入会议,以及是否要测试扬声器和麦克风。 (如果您不想再为这个问题烦恼,请选中弹出窗口底部的框。)

单击橙色按钮开始新会议

单击橙色按钮开始新会议

  • 要邀请人们参加会议,请找到当您在会议窗口中移动鼠标时出现的工具栏,然后单击“参与者”按钮中的小箭头。 当您这样做时,Zoom 将打开一个窗口,您可以在其中邀请您的 Zoom 联系人、发送一封电子邮件,其中包含有关如何访问您的 Zoom 会议的信息、将您的会议 URL 复制到剪贴板,或者复制带有您的会议 URL 的较长消息并拨打-在剪贴板中的信息。 您还可以在此菜单中找到您的会议密码。 准备好后,单击“邀请”按钮。

使用移动应用程序

  • 在应用程序上,点击“新会议”
  • 选择是否要在开始时播放视频以及是否要使用您的个人会议 ID(不推荐;见上文)。 然后点击“开始会议”。
  • 要邀请人们参加会议,请点击图标底部行中的“参与者”,然后点击下一个屏幕底部的“邀请”按钮。 当您这样做时,您将能够通过各种服务(例如 Messenger、Messages 或 Gmail)发送消息邀请; 邀请您的 Zoom 联系人,或将邀请链接复制到手机的剪贴板。

点击“安排”以安排未来的会议

再次,橙色按钮开始一个新的会议

不使用个人会议 ID 最安全

不使用个人会议 ID 最安全

安排会议

使用网络应用程序

  • 点击“日程”
  • 弹出窗口将为您提供多种选择,包括会议主题、时间、是否使用“等候室”(换句话说,是否每个参与者都必须请求许可才能进入会议),以及是否这是一个经常性的会议
  • 如果您单击“高级选项”,您可以决定参与者是否可以在主持人到达之前加入,参与者是否应该在进入时静音,以及是否要自动记录会话

安排会议时,您会获得多种安全和通知选项。

安排会议时,您会获得多种安全和通知选项。

注意:您可以选择是自动生成唯一的会议 ID,还是使用您的个人会议 ID(不会更改)。 我们 强烈 建议你做前者; 通过使用唯一的 ID,您可以大大降低您受到“Zoomombing”的影响,这是当巨魔接管您的 Zoom 会议时。

已安排的会议将显示在初始缩放窗口中,您可以在其中开始或删除它。

使用移动应用程序

  • 点击“日程”
  • 设置会议的日期、时间和时区,以及是否应重复。 选择是否要使用您的个人会议 ID; 如果没有,将生成一个唯一 ID(我们建议您使用后者;见上文)。
  • 选择各种安全选项,例如密码和候诊室
  • 在“高级选项”下,您可以选择允许参与者在主持人之前加入或自动录制会议等选项。 您也可以将其添加到日历中。
  • 点击右上角的“完成”(Android)或“保存”(iOS)。

点击“安排”以安排未来的会议

点击“安排”以安排未来的会议

与网络版本一样,您有许多安排会议的选项

与网络版本一样,您有许多安排会议的选项

邀请他人参加您的会议

您可以通过几种不同的方式邀请人们参加 Zoom 会议。 如果您使用的是桌面或移动应用程序,请单击或点击会议选项卡。 从那里:

  • 在桌面应用程序的首页上,您应该会在右侧看到已安排的会议。 单击会议标题右侧的三个点,然后选择“复制邀请”,将 Zoom 会议的 URL、ID 和电话拨入信息复制到剪贴板。 然后,您可以将其放入电子邮件或短信中。 您也可以单击会议选项卡,然后单击屏幕上的“复制邀请”按钮。

与网络版本一样,您有许多安排会议的选项

“会议”按钮可让您发送邀请

  • 在移动应用程序上,点击屏幕底部的“会议”应用程序。 当您点击“发送邀请”按钮时,您将能够通过 Messenger、Messages 或 Gmail 等各种服务发送消息邀请; 邀请您的 Zoom 联系人,或将邀请链接复制到手机的剪贴板。

与网页版一样,“会议”可让您发送邀请

与网页版一样,“会议”可让您发送邀请

您可以通过各种应用程序发送邀请

您可以通过各种应用程序发送邀请

启动并运行 Zoom 后,请务必查看我们的指南,了解如何确保 Zoom 会议的安全、查找键盘快捷键、更改 Zoom 背景(这里有一些您可以使用的免费背景)并记录您的缩放通话。

美国东部时间 10 月 9 日上午 10:40 更新: 本文最初发表于 2020 年 3 月 31 日; 说明已更新。

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