如何在 Microsoft Office Mobile 中录制和转录语音笔记

Microsoft 的 Office Mobile 应用程序首次在 Ignite 2019 上推出,它结合了 Word、Excel、PowerPoint 和 Forms 的最佳方面,为用户提供了一个完整的移动办公套件。 虽然 Office Mobile 目前对移动用户来说做得很好,但最近的更新变得更加有用。 微软现在有 添加了一个强大的工具 让用户在 Office Mobile 中捕获和转录语音记录,这让人想起 Google Recorder 应用程序。 今天,我们将测试这项新功能,您将学习如何使用 Office Mobile 的新语音笔记工具。

在 Microsoft Office Mobile 中转录语音笔记(2021 年)

据微软称,新的语音笔记功能可在 Android 版 Office Mobile 应用程序上使用,运行版本为 16.0.14026.20096 或更高版本。 并且设备语言应设置为英语(美国)。 我在 Office Mobile 版本 16.0.14131.20036 上尝试了该功能。 那么让我们看看语音笔记功能是如何工作的。

访问 Microsoft Office Mobile 的语音笔记工具的步骤

1. 打开 Microsoft Office 应用程序(自由,通过应用内购买)在您的 Android 设备上和 点击“+”按钮 出现在底部导航栏的中心。

2. 当弹出菜单出现时, 选择“语音” 在快速捕获部分下。 此选项将带您进入录音界面。

语音 ms 办公室 移动

3.当你在录音界面时, 按下麦克风图标 在底部开始新的录音。

录制语音笔记

4.当你在录音界面时,你会实时看到你的语音转录。 您可以再次点击麦克风图标暂停或 按“完成”结束 录音。

暂停或停止录制

5.微软 现在会将您的录音保存到您的 OneDrive 帐户. 您还应该注意,您需要有效的互联网连接才能使实时转录按预期工作。 但是,在将录制文件同步到 OneDrive 后,您将获得转录。 这与 Google Recorder 应用程序不同,后者的转录也可以离线工作。

在 Office Mobile 中编辑转录文本

如果 Office Mobile 错误地预测了转录中的某些单词,您可以手动进行更正。 这是如何做:

1.打开录音和 点击“编辑”按钮 出现在屏幕的左下角。

编辑转录文本

2.您现在可以编辑转录和 点击“完成” 保存更改。 如果您想知道,删除文本的特定部分不会从录制的文件中删除相应的音频。

保存转录更改

与他人共享转录的文本或语音笔记

您可以将录音共享为音频文件或将转录导出到 Word 文档。 以下是如何开始:

1.从录音界面, 按“分享”按钮 在右下角。

分享录音

2. 您现在将看到导出或共享文件的选项。 如果您希望转录为 Word 文档, 点击“Word文档“。 在下一页上,点击“是”进行确认。

导出到word

3. 同样,如果您有兴趣分享音频文件, 点击“音频文件”,然后按“共享为链接” 生成语音笔记的访问链接。 您还可以通过在“邀请他人加入此文件”文本框中添加他们的电子邮件地址来邀请他人访问该文件。

分享为链接

4. 在生成链接之前,您可以选择允许编辑访问或将文件设置为仅查看。 选择这些选项中的任何一个,您将被带到共享表以共享链接。 然后其他人可以打开链接以访问录音。

分享链接 ms office

在 Microsoft Office 上录制带有转录的语音笔记

因此,这就是您可以使用 Microsoft 最新工具在移动设备上捕获和共享带有转录的语音笔记的方式。 如果您是 Microsoft 365 订阅者,微软表示此功能还将根据不同扬声器的身份对输入进行分区和转录。 试用该功能,并在评论中告诉我们您的体验。

In relation :  如何在 iOS 14 和 iPadOS 14 中管理应用程序的文件访问
Moyens Staff
Moyens I/O 员工激励了您,为您提供技术、个人发展、生活方式和策略方面的建议,对您有所帮助。