现在有这么多人在远程工作，以数字方式发送官方文件比以往任何时候都更容易被接受——而且大多数以 PDF 格式发送。
如果您不熟悉该格式的背景，PDF 代表可移植文档格式，由 Adobe 在 1990 年代初期创建，允许个人和组织创建纸质文档的精确数字版本。 这个想法是该文档是原始文档的精确、不可更改的副本（虽然现在可以编辑某些 PDF，但您可以创建不能编辑的 PDF）。
从那时起，PDF 已成为发送官方文件的标准。 如果您需要发送具有任何合法性的内容，您可能会被要求以 PDF 格式发送。
您可以通过扫描硬拷贝文档并将扫描结果另存为 PDF 来创建 PDF。 但是，如果您正在查看在线文档并且需要将其保存为 PDF，该怎么办？
对于 Mac 和 Windows PC 用户来说，这真的很简单。 两者的操作方式相同：您将文档“打印”为 PDF 文件。 这些说明适用于使用 Chrome 浏览器打印 Web 文档，但这适用于任何具有打印功能的应用程序。
- 点击右上角的三个点。
- 点击“打印…”
- 会弹出打印窗口，左侧是预览框，右侧是一系列功能。 在“目标”标签旁边，单击下拉菜单并选择“另存为 PDF”。
- 如果您有一个多页的文档，并且您想仅使用特定页面或页面范围创建 PDF，请单击“页面”标签旁边的下拉菜单，选择“自定义”并键入您在哪些页面中想保存。 （这与将页面发送到打印机完全相同。）
请注意，当您将网页打印为 PDF 时，您将打印整个页面，而不仅仅是当前在浏览器中可查看的内容。 因此，在预览框中检查正在打印的内容并只打印您需要的页面是一个好主意——以后编辑 PDF 文档要困难得多。
