我教给我父亲的五个 Google 表格小技巧

我最近在我父亲旁边远程工作,并意识到我认为有多少节省时间的小 Google 表格快捷方式是理所当然的。 这些不是高级公式或数据透视表; 如果您使用基本的组织电子表格,只需简单的技巧即可节省您的时间。 其中一些是旧的 Excel 技巧; 但有些甚至是我的 边缘 同事最近才发现。

通过从行号拖动轻松重新排列行和列

如果您想重新排序一行,您可以一步完成,首先单击行号以突出显示该行,然后单击并拖动 从行号 轻松将其插入您想要的任何位置。

通过从行号拖动来重新排序 Google 表格中的行

通过从行号拖动来重新排序 Google 表格中的行

在从我的合作伙伴那里学习这个技巧之前,我很尴尬地承认我浪费了很多时间重新排序,首先插入一个空白行,然后将内容拖到那个新空间,最后删除它的旧行。 不要这样做。

通过键入“开始一个新的 Google 表格”表格.new” 进入您的浏览器

Google 拥有顶级域“.new”,因此这也适用于 新文档, 幻灯片.new, 新加州等。他们在 2019 年开始让其他网站使用该域名; 所以Spotify有 播放列表.new介质有 故事.新, 等等。

通过在列标题之间双击快速调整列大小以适应内容

这听起来很简单——如果您希望列宽自动调整为最短或最长条目,只需在列标题之间双击即可。 这也适用于 Excel。

通过在列标题之间双击来调整 Google 表格中的列大小

通过在列标题之间双击来调整 Google 表格中的列大小

在 Mac 上使用 Command + Shift + v 或在 PC 上使用 Ctrl + Shift + v 粘贴具有清晰格式的内容

我提取数据 边缘 来自很多不同的来源,它们都有自己的字体和样式,所以这个技巧派上用场了。 通过使用 Command + Shift + v 代替 命令 + v 在 Mac 或 Ctrl + Shift + v 代替 Ctrl + v 在 PC 上,您可以在粘贴和插入明文时去除旧字体和字体大小。


使用 Command + Shift + v 在 Google 表格中以清晰的格式粘贴

您还可以通过在粘贴之前双击单元格来粘贴纯值,但这有点麻烦。 要一次清除多个单元格的格式,首先突出显示它们,然后使用 命令 + \ 在 Mac 上 要么 Ctrl + \ 在电脑上。 有一个 更多这样的键盘快捷键,谷歌目录 这里.

向一个单元格添加多个超链接

这更像是一个 PSA——长期以来,您只能超链接整个单元格。 我的同事 Jay Peters 最近发现情况已不再如此。 您现在可以根据自己的意愿添加任意数量的链接。 在添加链接之前,只需单击单元格并突出显示要超链接的单词或短语。

在 Google 表格单元格中超链接多个单词

在 Google 表格单元格中超链接多个单词

如果您还有其他想要分享的最喜欢的 Google 表格技巧,请发表评论! 因为我使用了我父母和兄弟姐妹的猫作为我的样本数据集,所以这是我的猫 Olivia 摆出她的标志性姿势之一。

猫用交叉爪子摆出非常优雅的姿势的照片

我的猫 Olivia 用 Pixel 4 拍摄的照片

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