如何在桌面上的 Gmail 中使用 Google Tasks 1

如何在桌面上的 Gmail 中使用 Google Tasks

Google 的 Tasks 应用程序功能类似于数字待办事项列表。 虽然 Tasks 有专门的 Android 和 iOS 应用程序,但当您在桌面上使用 Gmail 时,它也直接集成到收件箱视图中。 因此,当您需要记住稍后回复电子邮件或需要能够快速访问消息时,它可以成为一种在您浏览电子邮件时跟踪项目的便捷方式。

如何在 Gmail 中使用任务:

  • 您应该会在 Gmail 主页右侧看到一个面板,其中包含 Tasks、Calendar 或其他 Google 应用程序的图标。 如果没有看到,请查看屏幕右下角是否有一个小箭头,用于打开或隐藏侧面板。
  • 要打开任务,请在该侧面板中查看其图标:一个带有复选标记的蓝色圆圈。 (默认情况下,它位于日历和保留按钮下方。)
  • 单击该图标时,任务将在右侧的侧边栏中打开。 如果这是您第一次使用 Tasks,请单击“开始使用”。
  • 单击“添加任务”以创建任务。

单击“添加任务”以创建新任务。

单击“添加任务”以创建新任务。

  • 在显示“标题”的位置输入任务的名称。 您还可以输入有关任务的任何详细信息并设置日期和/或时间。 日期/时间右侧的符号可让您创建重复任务。
  • 要编辑或添加任务的更多详细信息,只需单击该任务、其详细信息或日期。
  • 您还可以创建一个单独的列表来帮助对任务进行分类。 列表可以方便地将您的任务组织成“工作”、“家庭”等类别。要更改列表或创建新列表,只需单击“任务”面板顶部的列表名称(当您第一次开始时,它可能会说“我的任务”)并单击另一个列表名称,或单击“创建新列表”。
  • 如果要删除任务或添加子任务,请单击任务名称右侧的三个点。 您还可以更改分配给该特定任务的列表或在此处创建新列表。
  • 对于更一般的调整——例如更改排序顺序——单击“添加任务”右侧的三个点。

只需单击即可编辑任务。

只需单击即可编辑任务。

  • 您可以拖放任务以更改其顺序。
  • 要将电子邮件另存为任务,只需将电子邮件拖到任务边栏中。

您可以将电子邮件拖放到“任务”侧边栏中以将其添加为任务。

您可以将电子邮件拖放到“任务”侧边栏中以将其添加为任务。

  • 要将任务标记为完成,请单击任务左侧的圆圈。

要将任务标记为完成,请单击任务左侧的圆圈

要将任务标记为完成,请单击任务左侧的圆圈。

  • 要查看已完成的任务,请单击侧边栏底部的“已完成”。

完成的任务显示在侧边栏的底部。

完成的任务显示在侧边栏的底部。

您通过此边栏添加的任务将与移动应用程序同步,如果您通过其他应用程序(如云端硬盘或日历)打开任务,您也会看到它们。

美国东部时间 2021 年 7 月 29 日下午 4:20 更新: 本文最初于 2020 年 7 月 7 日发布,已更新以允许更改 Google Tasks 的功能和界面。

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