如何删除(但不删除)不需要的 Google 联系人

我的朋友(偶尔为 边缘) JR拉斐尔 有一个时事通讯,他最近在其中写道,通过删除旧的和不再需要的条目来清理您的 Google 联系人列表。

真是个好主意,我想。 但。

不幸的是,在接触方面,我是个囤积者。 作为一名技术记者多年后,我拥有不知道有多少业务联系人列表,其中许多已经完全过时了。 但是,尽管这些人中的许多人可能已经搬到了不同的公司和不同的电子邮件地址,但我觉得我应该保留这些条目——如果我在某个时候遇到它们并想检查我从哪里认识它们怎么办? 或者如果他们仍然在那里工作,即使已经好几年了,我想打个招呼?

我不愿意删除某些联系人还有另一个原因——一个不幸的原因。 随着岁月的流逝,我的联系人列表开始包括不再与我们在一起的朋友和亲戚——我发现我不愿意从我的列表中删除这些名字。 这不合逻辑,也不合理,但对我来说,这感觉像是一种拒绝。 2015年,在一篇题为“我的数字墓地,” 纽约时报 作家 Rob Walker 是这样表达的:“通过简单的点击或点击来删除死去朋友的名字,这种设计方便的行为让人感觉像是在公开参与将那个人从世界上移除。”

所有这一切的结果是一个谷歌联系人列表,其中包含数百个名字,其中许多属于我很长时间没有联系过的人,或者我根本不想删除他们的条目。 该怎么办?

我找到了几种方法可以在不永久丢失人们的姓名、号码和其他信息的情况下为 Google 通讯录带来一些订单。 他们来了:

隐藏多余的联系人

谷歌有一种奇怪的方式将名字从你的主要联系人列表中删除:你“隐藏”他们。 我将“隐藏”放在引号中,因为您实际上所做的是将该条目从您的主要联系人列表移动到“其他联系人”列表。

“其他联系人”包含来自您向其发送电子邮件或收到电子邮件的所有不同人员的条目。 出于这个原因,它可以是一个 巨大的 列表 – 但由于它通常不在视图中,因此如果您将较旧的联系人移到那里,它们不会弄乱您的主要联系人列表。

您可以在以下位置找到您的“其他联系人” 桌面版 Google 通讯录 在左侧标签列表的底部。 (在联系人的移动版本中,您看不到“其他联系人”列表,但如果您搜索该列表中的特定联系人,他们会出现在该搜索中。)

使用 Google 通讯录网络应用程序将一个或多个联系人移至“其他联系人”列表的方法如下:

隐藏单个联系人

  • 将光标悬停在联系人列表上,使其突出显示,然后单击条目右侧的三个点。
  • 选择“从联系人中隐藏”。

“隐藏联系人”将在“其他联系人”列表中添加一个条目。

“隐藏联系人”将在“其他联系人”列表中添加一个条目。

隐藏多个联系人

  • 单击要隐藏的每个联系人的图标; 该图标将变成一个复选框。
  • 选择要隐藏的所有联系人后,单击页面顶部的三个点。
  • 点击“隐藏联系人”。

要隐藏多个条目,请选中它们并单击上面的标签图标。

要隐藏多个条目,请选中它们并单击上面的标签图标。

顺便说一句,如果您的“其他联系人”列表本身太笨重,您可以阻止 Gmail 在您每次发送或接收电子邮件时为其添加姓名。

  • 转到“设置”>“查看所有设置”。
  • 在“常规”选项卡中,向下滚动到“为自动完成创建联系人:”并选中“我将自己添加联系人”。

导出和删除多余的联系人

如果您想真正清理您的联系人列表,但又不想丢失这些联系人的信息,您可以将它们导出到单独的 CSV 或 vCard 文件中。 安全存储后,您可以将其从 Google 联系人列表中删除。

如果你像我一样,你可能有比你想一次性处理的更多的接触。 所以这就是我发现的处理方式。 (同样,这是使用 Google 通讯录的 Web 界面)。

  • 在左侧栏中,向下滚动并单击“创建标签”。 选择一个合适的名字(我给我的名字命名为“Bye bye”)。

创建一个标签来标识您要导出的联系人。

创建一个标签来标识您要导出的联系人。

  • 花尽可能多的时间浏览您的联系人列表。 将该标签添加到要移出列表的任何条目。 最快的方法是检查您要标记的任何条目,单击上面的标签符号,从弹出窗口中选择您为此目的创建的标签,然后单击“应用”。

如果您有一段时间没有挑选联系人列表,则可能有很多条目要标记。

如果您有一段时间没有挑选联系人列表,则可能有很多条目要标记。

  • 当您准备好导出放置在该标签下的所有内容时,请单击应用左侧的标签。
  • 向下滚动相同的左侧列,然后单击“导出”。

您可以将联系人导出为 CSV 文件或 vCard 的一部分。

您可以将联系人导出为 CSV 文件或 vCard 的一部分。

  • 您选择的标签应位于弹出窗口的顶部。 如果不是,您可以单击标签右侧的小箭头并选择正确的。
  • 您可以将联系人导出为 Google 或 Microsoft Outlook 格式的 CSV 文件,或 iCard(如果您要导入 iOS)。
  • 获得 CSV 或 iCards 文件后,将它们导入电子表格或其他应用程序,您可以在需要时访问它们。 例如,我将我的导入到 Google 表格文件中。
  • 对导出感到满意后,返回 Google 通讯录并点击您为导出创建的标签。
  • 单击删除按钮。

导出后,您可以删除所有多余的联系人。

导出后,您可以删除所有多余的联系人。

  • 您可以选择仅删除标签(在这种情况下,所有这些条目仍将存在)或同时删除标签和所有具有该标签的条目。 选择后者。

现在您已经(至少在某种程度上)清理了您的联系人列表 – 您仍然想要保留的所有联系人都安全可靠地保存在另一个文件中,如果您需要它们,您可以在其中找到它们。

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