当您被要求提供文档的硬拷贝但在家中无法使用打印机时，可能很难弄清楚该怎么做。 虽然过去可以肯定的是，每个人家里都有一台打印机，但现在已经不是这样了——但如果你没有一台，很有可能在某个时候，你会遇到一个没有得到打印机的人备忘录，并坚持要一份硬拷贝。
如果您发现自己处于这种情况下，那么您可以选择。 为了提供帮助，我研究了可用于将文档从计算机获取给任何需要它的人的各种方法，并提出了一些在没有自己的打印机的情况下进行打印的技巧和注意事项。
不过，在我开始之前，你必须…
准备打印
据推测，您要打印的文件在计算机上，您需要某种方法将其从那里获取到连接到打印机的另一台计算机。 根据您使用的方法，您可以将文件上传到互联网并在特定位置打印（某些服务甚至可以直接连接到 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等云服务）。 如果打印机（或拥有打印机的组织）不支持从 Internet 上传，您可能必须将文件放在闪存驱动器上，可能是带有 USB-A 连接器的闪存驱动器。 如果您不确定您要去的地方是否接受在线文件，请提前检查。
至于可以打印什么样的文件，不同的服务支持不同的文件类型。 在我的调查中，Microsoft Word 的 .docx 和 Adobe 的 PDF 格式被普遍接受，所以如果您想打印文本，这可能是您要走的路。 如果您的 Word 文档包含大量自定义格式、字体和/或图像，您可能需要先将其导出为 PDF，以确保它完全按照您想要的方式打印。
在你解决了这个问题之后，这里有一些你的选择：
在图书馆或学校打印
如果您是学生或可以访问公共图书馆，您可以在那里免费或以较低的每页成本打印文档。 您所在机构的网站上可能会有关于如何打印某些内容的说明，或者您可以随时向图书管理员寻求帮助。 我能够将我的文档上传到互联网，然后在我当地图书馆的任何一个分支机构免费打印。
值得注意的是，您可能不希望在这些地方打印出包含敏感内容或个人信息的文档——例如，您可能会使用不熟悉的计算机从不熟悉的门户网站打印它们。 您的学校可能会让您直接从自己的笔记本电脑上打印，但无论如何，您将在您无法控制的网络上打印，这意味着存在一定程度的风险。
如果打印机不在计算机附近，则其他人也有可能在您的文档从打印机中出来后访问您的文档，具体取决于库的设置方式。 如果您需要打印医疗文件等，您可能需要研究其他方法。
询问朋友或家人
如果您只打算打印一两页并且有家人或朋友拥有一台打印机，那么询问他们是否可以使用它总是值得的。 这可以帮助避免使用公共硬件打印可能带来的隐私问题。 如果您想打印整本小说，这可能不是最好的方法（除非您愿意通过带上自己的纸张和可能的墨盒来回报他们的慷慨，具体取决于您要打印的页数），但它偶尔需要硬拷贝时可以使用。
前往 UPS 或 FedEx 等商务中心
运输中心通常也提供打印服务，无论是用于制作海报或横幅等大型工作，还是用于更普通的任务，例如打印许可单或常规表格。 一些商店专门被标记为印刷或商务中心，但即使不是那些也可能能够为您打印几页。 根据您打印的页数，会产生相关费用——我在当地的 UPS 商店为单面黑白页支付了 0.12 美元。
再一次——有点令人惊讶的是，考虑到这些商店是面向业务的——这个选项可能不是敏感文档的最佳选择。 在上述 UPS 地点，打印过程包括通过电子邮件将附件发送到商店，然后员工将打开并打印该附件，然后将生成的纸张交给我。 在其他商店和地点可能会有所不同，但您可能需要在出发前检查一下。
询问您是否可以在工作时打印
如果您在有打印机的办公室工作，并且没有关于如何使用它们的严格规定，那么可能值得询问您的老板或 IT 部门是否可以使用它们来打印一两个个人文档。 可能发生的最糟糕的情况是他们说不，而您可能会惊讶于“是”。 但是，我不建议采用“请求宽恕而不是许可”的方法，因为许多工作场所的打印机都受到监控以供适当使用（并且 IT 部门可以跟踪每个打印作业来自谁的计算机）。 此外，当有其他选择时，您不希望因打印作业而受到责骂（或更糟）。
隐私也是这里的一个因素——除了潜在的 IT 监控之外，打印机可能会在公共区域，如果有人也在使用它，他们最终可能会意外拿起你的文档。
在办公用品商店取打印件
像这样的商店 订书钉 Office Depot（或独立的本地印刷店）通常会为您提供在线订购印刷文件的选项，然后亲自领取。 虽然他们网站的印刷服务页面上可能贴满了引人注目的小册子和海报，但您也可以直接订购 常规打印文件以及. 我检查的两家商店都允许我在线上传我的文件，然后在同一天取走。 他们甚至提出支付额外费用将文件运送到我家，尽管这不一定是打印一两个文件的经济选择。
使用办公用品商店的好处之一是您可以获得的选择范围 – 例如，您可以进行彩色打印，并选择您想要使用的纸张尺寸和重量（这样您就可以给未来的雇主留下深刻印象带有精美印刷的硬拷贝简历）。 根据您获得的打印级别（一些商店提供“基本”和“专业”打印服务），您还可以付费将文档装订、打孔、层压等。
这种灵活性也可以扩展到您如何制作打印件。 我去的斯台普斯店也提供自助打印服务，你可以走进去自己打印。
不利的一面是成本——在 Staples 打印一个简单的页面需要 0.19 美元，而在高级“纯棉简历白”纸上打印一份彩色装订的 10 页文档需要 7.42 美元。 Office Depot 的类似打印作业价格为 7.03 美元。 切换到黑白显着降低了价格，分别降至 3.27 美元和 2.93 美元，因此如果颜色对您的文档不重要，那么绝对值得选择该选项。
如果您要打印大量副本，虽然可以享受折扣，但可能值得四处看看是否能找到更便宜的选择。
图片：惠普
购买便宜的打印机
如果您只需要偶尔打印或者这些位置是您日常生活的一部分，上述解决方案可能会很棒。 但是，如果您发现您必须不遗余力地打印比您想要的更多的东西，并且您的空间和预算允许，您可能想要一台便宜的打印机。 可能 成本从 60 美元起 （或更少，如果你能找到销售）基本的无线喷墨一体机（意味着它也可以扫描和复印）到 一台黑白激光打印机超过 100 美元.
喷墨打印机会更便宜，并且能够打印彩色，但墨水可能会非常昂贵。 重新填充我 60 美元的示例打印机墨水 将花费你 30 美元， 惠普估计这些墨盒只能打印大约 100 页。 更换激光打印机的碳粉每页成本更低（我的示例的笔芯 花费 50 美元，但惠普估计你会从中得到 1,000 页），对于不经常使用的打印机来说，激光打印机可能是一个更好的选择，因为它们的碳粉不会像普通墨水那样快干。
如果您正在寻找购买打印机的指南，我们可以在这里查看。
根本不打印
你需要一个硬拷贝吗？ 问问是个好主意。 有些人或组织可能愿意接受电子签名的文件，或者您可以选择使用数字通行证而不是打印的通行证。
有时您绝对需要硬拷贝，但在很多情况下，可能值得检查一下数字版本是否可以使用。 如果您需要有关在 Mac 或 PC 上对文档进行数字签名的指导，您可以查看下面的操作方法。
