如今，纸质文件正迅速成为例外而不是规则，越来越多的官方文件被转换为 PDF 文件。 （PDF 代表便携式文档格式；它是 Adobe 在 1990 年代初期创建的标准，允许将纸质文档转换为精确的数字副本。）但是，即使是数字文档也必须签名。 您可以长期这样做——将这些文档打印出来、签名，然后将它们扫描回您的计算机——或者您可以创建一个数字签名并将其直接放在 PDF 上。
如果您使用的是 Mac，这个过程非常简单——只需使用内置的 Preview 应用程序来创建和保存您的数字签名。 （不幸的是，如果您使用的是 Windows PC，它就没有那么简单了。）之后，当您使用预览打开 PDF 时，只需将签名放入文档中即可。
要创建您的签名，您首先必须准备好 PDF：
- 使用 Mac 的内置预览应用程序打开 PDF 文档。 （如果您手边没有 PDF 文档，您可以使用自己喜欢的文字处理器创建一个并将其保存为 PDF 文件。）
- 通过单击预览窗口右上角的“圆圈中的笔”符号或选择“视图”>“显示标记工具栏”来打开标记工具。
- 单击签名图标（它看起来像一行上的签名）。
现在，您可以创建您的签名。 （如果您已经创建了至少一个签名，请单击“创建签名”按钮。）您将在窗口顶部有两个或三个按钮。 以下是您的选择：
- 选择触控板。 单击屏幕中央的“单击此处开始”按钮，在触控板上签名，按任意键，然后单击“完成”。
- 将您的名字写在一张白纸上，选择相机，然后将白纸对着相机（以及屏幕上出现的线条），直到您看到签名出现在屏幕上。 （两个注意事项：首先，当你拿着它时，签名会出现反转，但数字化版本会是正确的。另外，如果纸上有任何其他标记或纸没有填满屏幕，你很可能要记录除签名之外的其他标记，因此您可能需要尝试几次才能正确。）
- 如果您的 iPhone 与 Mac 相关联，您还会有一个标有“iPhone”的按钮。 选择它，您的手机几乎会立即弹出一个字段，您可以在上面写上您的签名； 您的签名将镜像到您的 Mac 上。
使用这些方法中的任何一种，如果您需要重试，只需点击窗口左下方的“清除”按钮即可删除不需要的签名。 满意后，单击“完成”。
现在，每当您想在预览中将签名添加到文档中时，只需单击签名图标并单击您的签名。 它将出现在文档的一个框中，然后您可以使用它来调整大小和位置。
如果您想要第二个或第三个签名，只需以相同的方式创建它们。 之后，当您单击签名图标时，您将看到所有创建的签名，并且可以选择要使用的签名。 不再需要其中一个签名？ 将鼠标悬停在签名上，直到您在其旁边看到一个小“x”，然后单击它以将其删除。
美国东部时间 2021 年 11 月 2 日上午 11:30 更新： 本文最初发表于 2020 年 3 月 10 日； 进行了一些小的更新。
