如何安排您的数字遗产

我将介绍一个我们大多数人宁愿避免的话题​​:我们的数字遗产。 换句话说,我们死后所有的数字内容会发生什么? (如果你的回答是“这不会发生”,那么你最近没有给予太多关注,是吗?)

如果您正在阅读本文,很可能您拥有大量数字内容,无论是在您自己的设备上还是在云端漂浮:备份、照片、推文、Facebook 消息、文本,应有尽有。 如果您不再关注,这些可能会持续很长时间 – 其中一些可能对您的幸存者很重要。 (例如,还有谁知道您的银行账户和信用卡的密码?)

因此,让我们深吸一口气,讨论如何让您的朋友和亲戚在发生意外时更轻松。

首先,如果您的年龄足够大(或足够聪明)可以安排遗嘱,那么您的执行人(被指派负责执行遗嘱条款的人)也将具有访问权限您的数字资产:在线账户、网站等。这是由 修订后的数字资产受托人访问法,美国大多数州都颁布了这项规定。 (在撰写本文时,加利福尼亚州、俄克拉荷马州或路易斯安那州尚未通过;马萨诸塞州尚未通过。)

由于如果您的亲戚或朋友没有您的密码,他们有权保管您的数据对他们没有任何好处,您可能需要考虑将您计算机的密码委托给至少一个人和/或您的密码管理器——或者考虑将这些信息放在一个安全的地方,并让至少一个人知道那个地方在哪里。

然而,该法案不适用于社交媒体网站——这可能是个问题。 你 能够 在你的遗嘱中包括你想委托谁管理你所有的社交媒体账户,这可以让他们的事情变得更容易——但在他们证明他们有权处理这些账户时,仍然会涉及很多来回。

有一些公司增加了一些功能,让您提前计划谁有权处理您的云和/或社交媒体帐户,如果您不能这样做。 这里列出了一些主要的在线服务是如何(或不是)处理这种情况的。

Apple iCloud 数字遗产

直到最近,访问已故家庭成员的 iCloud 帐户可能非常困难,尤其是如果您没有该人的 恢复密钥. 然而,Apple 最近在其 iCloud 帐户中添加了一个 Digital Legacy 程序,该程序允许您命名最多五个可以访问您帐户的 Legacy 联系人。 该程序从 iOS 15.2 开始可用。

要设置您的旧版联系人:

  • 转到设置,然后在页面顶部点击您的姓名。
  • 选择密码和安全 > 旧联系人。
  • 在这里,您可以添加在您死后能够访问和下载您的数据的人的姓名; 它还将列出将您列为旧版联系人的任何人。 点击添加旧联系人以添加姓名。

信任的朋友或家人可以访问您的 iCloud 帐户。

信任的朋友或家人可以访问您的 iCloud 帐户。

您最多可以添加 10 个旧版联系人。

您最多可以添加 10 个旧版联系人。

  • 下一页说明您应该选择您信任的人,并且该人将需要您的访问密钥和您的死亡证明副本。 点击添加旧版联系人按钮。
  • 您将看到您的联系人列表。 选一个。
  • 同样,一个页面将解释联系人可以访问哪些信息。 点击继续。

您的访问密钥可以通过消息或打印/PDF 共享。

您的访问密钥可以通过消息或打印/PDF 共享。

如果您的联系人是 iOS 用户,他们可以收到访问密钥的消息。

如果您的联系人是 iOS 用户,他们可以收到访问密钥的消息。

  • 您现在可以选择如何共享您的访问密钥(这是一串很长的数字和字母)。 如果您使用访问密钥向您选择的旧联系人发送消息 如果他们接受, 如果他们有 iOS 15.2,密钥将存储在他们的 Apple 设置中。 否则,您可以为他们打印一份硬拷贝或 PDF 格式的副本。

Google 非活跃客户经理

Google 的 Inactive Account Manager 是管理您的数字遗产的更完整的工具之一——即使您只是暂时病得太重,无法处理事情。

  • 首先前往 非活动客户经理 并单击开始。 您将经历三个设置:不活动的客户经理何时启动,通知谁,以及是否应该删除所有内容。

Google 的非活动帐户管理器提供了多种处理数据的选项。

Google 的非活动帐户管理器提供了多种处理数据的选项。

  • 首先,您决定如果您的帐户 3、​​6、12 或 18 个月不活动,经理是否应该激活。 您还需要验证可以联系到您的电话号码和/或一个或多个电子邮件帐户。 如果您还没有进入该帐户,Google 会在您设定的时间到期前一个月使用电话号码或电子邮件地址与您联系,以确保您真的不在(并且没有简单地忘记您)有那个帐户)。

您可以决定 Google 在决定您可能不再存在之前应该等待多长时间。

您可以选择 Google 在决定您可能不再存在之前应该等待多长时间。

  • 下一页可让您列出最多十个应由 Google 通知您的帐户未被使用的人。 对于每个人,您可以准确指定他们应该有权访问哪些应用程序,从您的日历和联系人到您的 Google 帐户和购买。 您也可以简单地让他们访问您的所有应用程序。

您可以指定可以与旧联系人共享哪些数据。

您可以指定可以与旧联系人共享哪些数据。

  • 如果你愿意,你可以添加他们的电话号码,以便谷歌可以使用它来验证他们的身份(而且,相当奇怪的是,你可以包含一条个人信息来发送给他们)。
  • 您还可以在经理启动后向任何给您发送电子邮件的人激活 Gmail 消息,告诉他们该帐户不再有效。 您可以将消息发送给给您发送电子邮件的每个人,也可以只发送给您的联系人列表中的人。

如果需要,您可以安排发送消息以回复电子邮件。

如果需要,您可以安排发送消息以回复电子邮件。

  • 最后,您可以安排在宣布无效三个月后删除您的整个帐户。 据谷歌称,这还将包括任何共享的公共数据,例如 YouTube 视频。 (如果您指定了可以访问您帐户的人,这将给他们三个月的时间,然后再提取帐户以保存他们想要的任何内容。)

如果要求,Google 将在三个月后删除您的整个帐户。

如果要求,Google 将在三个月后删除您的整个帐户。

  • 最后,您将有机会查看您的计划并确认这是您想要的。

Facebook 纪念设置

Facebook 将其数字遗产功能称为纪念设置。 它与谷歌和苹果的类似——它允许选定的人在你死后访问你的帐户。 唯一的区别是,因为 Facebook 经常被用来纪念死者,所以还有一些额外的事情需要注意。

  • 首先,在 Facebook 网站上,单击右上角的向下箭头,然后转到设置和隐私 > 设置。 确保您位于“常规”部分(左侧列中的第一个类别)并选择“纪念设置”。

Facebook 允许您选择一个朋友来管理您的帐户。

Facebook 允许您选择一个朋友来管理您的帐户。

  • 该页面将打开以说明您可以选择一个旧联系人,该联系人将能够管理您网站上的致敬帖子、删除您的网站、接受新朋友以及更新您的个人资料。 Facebook 会联系您选择的人,因此最好事先与他们讨论此事。
  • 您还可以选择通过该页面底部的链接永久删除您的帐户。 如果你不选择那个,那么一旦 Facebook 发现你不再活着,它就会“纪念”你的帐户。 这意味着“记住”这个词会放在你的页面上,你的内容会保留,朋友可以在时间线上留言。

推特

Twitter 不提供任何方式将您的帐户死后转移给家人或朋友。 想要关闭已故 Twitter 用户帐户的人将不得不 填写表格 然后寄来一堆文件,包括他们自己的身份证和死亡证明。 他们将不被允许访问该帐户。

Twitter 会让幸存者删除你的账户,前提是他们有正确的文书工作。

Twitter 会让幸存者删除你的账户,前提是他们有正确的文书工作。

Instagram

与 Twitter 一样,Instagram 无法提前计划谁可以访问您的帐户或他们将使用它做什么。 反而, 该网站将纪念该帐户 一旦收到证据,例如剪报或死亡证明。 家庭成员也可以要求关闭帐户,如果他们有 适当的证明.

填写此表格,将某人的 Instagram 帐户变成纪念馆。

填写此表格,将某人的 Instagram 帐户变成纪念馆。

在撰写本文时,据我所知,没有其他社交媒体网站具有任何特定功能来处理用户不在时发生的情况。 相反,执行人、家庭成员或具有法律地位的其他人必须提供删除帐户所需的文书工作。

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